Za vlasnike, menadžere i operatere rent-a-car-a

Kako da kreneš sa Rentyx aplikacijom od nule – bez stresa.

Ovaj vodič te vodi korak po korak od trenutka kada dobiješ pristup do momenta kada možeš da napraviš prvu rezervaciju. Sve je objašnjeno jednostavno, kao da prvi put koristiš ovakav program.

Savet: preporuka je da ovaj prozor ostaviš otvoren na jednom ekranu (ili telefonu), a na drugom da imaš otvorenu Rentyx aplikaciju i da radiš zajedno sa uputstvom.

1. Registracija naloga (3 jednostavna koraka)

Plan · Vaši podaci · Podaci o firmi

Kada otvoriš stranicu za registraciju (obično https://app.rentyx.rs/register), videćeš trodelnu formu. Gore imaš mali “stepper” sa koracima: 1. Plan, 2. Vaši podaci, 3. Firma i uslovi. Registracija ide redom, kao mini-čarobnjak.

Kako izgleda ekran
  • Levo gore logo Rentyx i naslov “Registracija firme”.
  • Desno dugme “Prijava” ako već imaš nalog.
  • Ispod toga linija sa koracima: Plan → Vaši podaci → Firma i uslovi.
  • Na dnu uvek piše © Rentyx i link “Već imaš nalog? Prijavi se”.
Šta ako pogrešiš?

Ako nešto popuniš pogrešno ili zaboraviš, na vrhu forme će se pojaviti crveni blok sa greškama (poruke tipa: “PIB je obavezan”, “Email nije ispravan”). Ništa se ne gubi – sistem pamti šta si uneo, samo ispravi označeno.


Korak 1 – Izbor plana i tip naloga

Prvi ekran nije “papirologija”, nego samo kako želiš da startuješ nalog:

  1. Izaberi Mesečno ili Godišnje plaćanje – mali prekidač Mesečno / Godišnje. Kada klikneš, cene na karticama planova se automatski ažuriraju.
  2. Izaberi plan – vidiš kartice (Basic, Standard, Pro… u zavisnosti od sistema). Svaka kartica prikazuje:
    • Ime plana (npr. “Standard”)
    • Opis (za koga je plan)
    • Koliko vozila i korisnika podržava (npr. “do 50 vozila · do 10 korisnika”)
    • Cenu po mesecu ili godini (zavisi šta si gore izabrao)
  3. Izaberi način starta naloga – ispod planova imaš dve kartice:
    • Demo nalog – 30 dana besplatno, bez kartice.
    • Plaćeni nalog – odmah aktiviraš naplatu i izabrani plan.
Važni detalji za Plan + Demo/Plaćeni
  • Ako izabereš Demo nalog, plan je opcion – možeš ga izabrati sada ili kasnije. Sistem ti daje 30 dana probnog rada.
  • Ako izabereš Plaćeni nalog, moraš da izabereš tačan plan. Ako to ne uradiš, videćeš grešku: “Moraš izabrati pretplatni plan.”
  • Kada klikneš na neki plan, sistem automatski prebacuje tip naloga na “Plaćeni nalog” (da ne zaboraviš).
  • Ako posle toga klikneš nazad na “Demo nalog”, sistem praktično poništava izbor konkretnog plana – kao da kaže: “OK, samo testiraš, nećemo ti još vezati plan.”

Kada završiš ovaj korak, klikni na dugme “Dalje” – prelaziš na sledeći ekran u istoj formi.


Korak 2 – Vaši podaci (prvi korisnik / Tenant Admin)

Ovo je deo gde unosiš lične podatke osobe koja će biti prvi (glavni) korisnik za tu firmu – to si najčešće ti (vlasnik ili menadžer).

  1. Ime i prezime – obavezno polje. Ako ga ostaviš prazno, dobićeš grešku: “Ime i prezime prvog korisnika je obavezno.”
  2. Email za prijavu – to je email koji ćeš koristiti za login.
    • Mora biti validan email (npr. you@firma.rs).
    • Ako email nije validan, dobićeš poruku: “Email prvog korisnika nije ispravan.”
    • Ako neko sa tim emailom već postoji u sistemu (bilo na drugoj firmi), pojaviće se poruka: “Korisnik sa ovom email adresom već postoji.”
  3. Telefon – nije obavezan, ali je koristan ako te podrška treba kontaktirati.
  4. Lozinka i Potvrda lozinke:
    • Oba polja su obavezna.
    • Lozinka mora imati bar 8 karaktera.
    • Moraju da se poklapaju – inače: “Lozinke se ne poklapaju.”
Saveti za lozinku
  • Nemoj koristiti samo 123456 ili ime firme.
  • Bolje nešto tipa Rent2025! – kombinacija slova, brojeva i specijalnog znaka.
  • Za svakog člana tima kasnije pravi poseban nalog – nemoj da delite jednu lozinku.

Kada popuniš ovaj korak, ponovo klikneš “Dalje” – opet se ništa još ne šalje na server, samo ideš na poslednji deo.


Korak 3 – Podaci o firmi, uslovi i potvrda

Na kraju unosiš podatke o firmi – ovo je važno jer se ovi podaci kasnije pojavljuju na ugovorima, fakturama i ostalim dokumentima.

  1. Naziv firme – obavezno polje (npr. “Auto Rent DOO”).
  2. PIB i Matični broj – oba su obavezna. Sistem proverava da već ne postoji firma sa tim PIB-om ili MB u bazi:
    • Ako već postoji firma sa tim PIB-om → “Firma sa unetim PIB-om već postoji u sistemu.”
    • Ako već postoji firma sa tim matičnim brojem → “Firma sa unetim matičnim brojem već postoji u sistemu.”
  3. Email firme – nije obavezno, ali ako ga uneseš mora da bude validan. Tako sistem može da šalje stvari tipa fakture ili obaveštenja.
  4. Telefon, adresa, grad i država – nisu svi obavezni, ali je preporuka da ih popuniš da bi dokumenti bili kompletni (npr. “Ulica i broj”, “Beograd”, “Srbija”).
  5. Prihvatanje uslovaobavezno je da čekiraš polje “Prihvatam Opšte uslove korišćenja”. Ako to ne uradiš, videćeš poruku: “Morate prihvatiti Opšte uslove korišćenja.”
  6. reCAPTCHA (“Nisam robot”) – pri dnu forme ima Google reCAPTCHA polje. Moraš da potvrdiš da nisi robot (čekiraš kućicu).
Šta radi reCAPTCHA?

reCAPTCHA je zaštita protiv automatizovanih prijava. Ako je ne potvrdiš, sistem će javiti poruku: “Molimo potvrdi da nisi robot.” U retkim slučajevima (ako administrator nije podesio ključ) možeš videti poruku da reCAPTCHA nije podešena – tada treba da se javiš podršci.

Kada je sve popunjeno i čekirano, klikneš na veliko dugme: “Prihvatam uslove i kreiram nalog”. Ako je sve u redu, sistem:

  • Kreira firmu u sistemu.
  • Kreira prvog korisnika sa administratorskom ulogom (ali još neaktivan).
  • Dodaje osnovne module (Flota, Rezervacije, Klijenti, Fakture, Podešavanja).
  • Kreira 6-cifreni kod za verifikaciju emaila i šalje ga na tvoj email.
  • Prebacuje te na stranicu “Potvrda naloga” da uneseš kod.
3 koraka do naloga Validacija emaila Jedinstveni PIB/MB reCAPTCHA zaštita

2. Verifikacija email adrese (6-cifreni kod)

Bezbednost naloga

Nakon registracije, sistem ti šalje email sa verifikacionim kodom (6 cifara). Istovremeno te prebacuje na stranicu “Potvrda naloga”, gde treba da upišeš taj kod. Dok to ne uradiš, ni tvoj nalog ni nalog firme nisu aktivni.

Šta se vidi na ekranu za potvrdu
  • Gore logo Rentyx i naslov “Potvrda naloga”.
  • Tekst: “Unesi kod koji smo ti poslali na email”.
  • Polje za Email (obično već popunjeno).
  • Polje za Kod iz mejla (6 cifara, npr. 123456).
  • Dugme “Aktiviraj nalog”.
Šta piše u emailu
  • Naslov u fazonu: “Rentyx – verifikacija email adrese”.
  • Tvoj verifikacioni kod (npr. 483921), važi 24 sata.
  • Dugme ili link za otvaranje stranice za verifikaciju.
  • Napomena: ako nisi ti pokrenuo registraciju, ignoriši email.

Kako tačno da verifikuješ nalog
  1. Otvori email koji ti je stigao (pogledaj i Spam / Promotions ako ga nema u inboxu).
  2. Pronađi 6-cifreni kod napisan krupnim ciframa (npr. 483921).
  3. Vrati se na stranicu “Potvrda naloga” (ili klikni na dugme u emailu) – videćeš polje za email i polje za kod.
  4. U polje “Email” proveri da li stoji tvoja tačna adresa (možeš i ručno da ispraviš).
  5. U polje “Kod iz mejla” upiši tačan kod (samo brojevi, bez razmaka).
  6. Klikni na “Aktiviraj nalog”.
Najčešće greške pri verifikaciji
  • Pogrešan email – ako upišeš drugi email od onog na koji je kod poslat, sistem neće naći nalog → poruka: “Nalog sa ovom email adresom nije pronađen.”
  • Pogrešan format koda – ako ne upišeš 6 cifara, javiće: “Unesi ispravan 6-cifren kod.”
  • Pogrešan kod – ako se ne poklapa sa onim iz mejla, poruka: “Kod nije ispravan. Proveri email i pokušaj ponovo.”
  • Kod istekao ili već iskorišćen – posle 24h kod više ne važi ili je već upotrebljen. Poruke:
    • “Kod je istekao. Započni registraciju ponovo.”
    • “Kod za verifikaciju nije pronađen ili je već iskorišćen. Započni registraciju ponovo.”

Kada je sve u redu i klikneš na “Aktiviraj nalog”, sistem:

  • Označava kod kao iskorišćen.
  • Aktivira tvog korisnika.
  • Aktivira tvoju firmu.
  • Automatski te prijavljuje u sistem i šalje na dashboard.
Šta ako je nalog već aktiviran?

Ako pokušaš da verifikuješ nalog koji je već aktivan, sistem će ti samo reći da je nalog već aktiviran i preusmeriće te na prijavu. U tom slučaju samo koristi svoj email i lozinku na login stranici.

6-cifreni kod Važi 24 sata Auto-login nakon uspeha Aktivacija firme + korisnika

3. Postavljanje lozinke (putem poziva iz mejla)

Prvi pristup ili poziv od administratora

Stranicu “Postavljanje lozinke” vidiš kada klikneš na poseban link iz mejla. Taj link ti šalje Rentyx ili tvoj administrator kada:

  • te je neko dodao kao novog korisnika tima, ili
  • ti je poslat poziv da prvi put uđeš na nalog sa svojim emailom.

U mejlu dobijaš dugme ili link za postavljanje lozinke. Kada klikneš na njega, otvara se posebna stranica na kojoj sam biraš svoju lozinku. Taj link je tvoja jednokratna ulaznica za postavljanje lozinke.

Kako izgleda ekran
  • Levo (na većem ekranu) vidiš info o Rentyx-u i kratak opis “Prvi ulazak u vozni park”.
  • Desno je kartica sa naslovom “Postavljanje lozinke”.
  • Ispod naslova piše: Nalog: tvoj_email@firma.rs – da znaš za koji nalog praviš lozinku.
  • Postoje dva polja: “Nova lozinka” i “Ponovite lozinku”.
  • Kod prvog polja ima malo dugme sa okom 👁 – tim dugmetom prikazuješ/sakrivaš lozinku.
Kada se pojave crvene poruke

Ako nešto nije u redu, iznad forme se pojavi crvena kutija sa porukama o grešci (npr. “Lozinka mora imati najmanje 8 karaktera.”). To znači da ništa još nije sačuvano i treba samo da ispraviš oznašene stvari.


Koraci – šta tačno treba da uradiš
  1. Otvori mejl sa pozivom – u njemu imaš dugme ili link za postavljanje lozinke.
  2. Klikni na link – otvoriće se stranica “Postavljanje lozinke”. Gore ćeš videti tekst Nalog: tvoj email – proveri da je to zaista tvoja adresa.
  3. Upiši novu lozinku u polje “Nova lozinka”.
    • Lozinka mora imati najmanje 8 karaktera.
    • Nemoj koristiti samo 123456 ili naziv firme.
    • Najbolje je da imaš kombinaciju slova i brojeva (npr. Rent2025!).
  4. Ponovi istu lozinku u polju “Ponovite lozinku” – mora da bude identična.
  5. Po želji, klikni na ikonicu oka 👁 pored prvog polja da vidiš šta si tačno upisao.
  6. Klikni na dugme “Sačuvaj lozinku”.
Poruke o greškama pri postavljanju lozinke
  • “Lozinka je obavezna.” – ostavio si polje prazno.
  • “Lozinka mora imati najmanje 8 karaktera.” – lozinka je prekratka.
  • “Lozinke se ne poklapaju.” – u dva polja nisi upisao potpuno istu lozinku.
  • “Link za postavljanje lozinke nije ispravan.” – link je oštećen ili nekompletan; najbolje je da ga otvoriš direktno iz mejla, bez ručnog kopiranja.

Šta ako je link istekao ili pogrešan

Sistem dodatno proverava da li je poziv još uvek važeći. Mogu se desiti sledeće situacije:

  • Link nevažeći ili nepotpun – videćeš poseban ekran sa porukom tipa: “Link za postavljanje lozinke je nevažeći ili nepotpun.” Rešenje: proveri da li si link ceo kopirao iz mejla ili zatraži novi poziv od administratora.
  • Poziv nije pronađen – npr. poruka: “Poziv za postavljanje lozinke ne postoji ili je link pogrešan.” Rešenje: verovatno je korišćen stari ili izmenjen link – zatraži novi mejl.
  • Poziv je istekao ili već iskorišćen – ako je prošao definisani rok ili si već iskoristio link ranije, poruka je otprilike: “Ovaj poziv za postavljanje lozinke je istekao ili je već iskorišćen.” Rešenje: kontaktiraj administratora da ti pošalje novi poziv.
  • Već si prijavljen u sistem – ako klikneš na link dok si već ulogovan, videćeš poruku u smislu: “Trenutno ste već prijavljeni u Rentyx. Poziv za postavljanje lozinke može se koristiti samo kada niste prijavljeni.” Rešenje: prvo se odjavi (logout), pa onda opet otvori link iz mejla.
Zašto ovoliko provera?

Poziv za postavljanje lozinke je osetljiva stvar – njime dobijaš pristup nalogu. Zato sistem strogo kontroliše da link: postoji, nije istekao, nije već iskorišćen i da se ne koristi dok je neko već prijavljen. Sve je to zbog bezbednosti tvog naloga i podataka.


Šta se desi kada sve prođe kako treba

Kada uneseš ispravnu lozinku, klikneš na “Sačuvaj lozinku” i poziv je važeći:

  • Lozinka se upisuje u tvoj nalog.
  • Poziv se “troši” i više ne može ponovo da se iskoristi.
  • Sistem proverava da li je tvoj nalog već aktiviran:
    • Ako nalog jeste aktivan – automatski te prijavljuje u sistem i vodi te na početnu stranicu naloga (dashboard).
    • Ako nalog još nije aktiviran – videćeš poruku u fazonu: “Lozinka je uspešno postavljena. Administrator mora da aktivira nalog.” Znači, uradio si svoj deo, sada je red na administratoru.

Nakon uspešnog postavljanja lozinke, ubuduće se uvek prijavljuješ na standardnoj login stranici sa:

  • svojim emailom, i
  • novom lozinkom koju si ovde postavio.
Poziv iz mejla Jednokratni link Min. 8 karaktera Auto-login

4. Prijava na Rentyx nalog

Login + Zaboravljena lozinka

Stranicu za prijavu otvaraš na adresi https://app.rentyx.rs/login. Tu se uloguješ sa svojim emailom i lozinkom koju si dobio prilikom registracije ili preko linka za postavljanje lozinke.

Kako izgleda ekran za prijavu
  • Levo (na većem ekranu) je “hero” blok sa opisom Rentyx-a.
  • Desno je kartica sa naslovom “Prijava” i tekstom “Dobro došli nazad”.
  • Gore desno na kartici je dugme “Registrujte se” ako još nemaš nalog.
  • Polja:
    • Email
    • Lozinka + dugme sa okom 👁 (prikaži/sakrij lozinku)
  • Moguće je da vidiš i reCAPTCHA “Nisam robot” polje (ako je podešeno).
  • Ispod toga je kućica “Zapamti me” i dugme “Prijavi se”.
  • Na samom dnu piše © Rentyx i link “Zaboravljena lozinka?”.
Poruke na vrhu forme

Iznad polja za email/lozinku mogu da se pojave obojene poruke:

  • Crveni blok – greška (npr. pogrešan email/lozinka, reCAPTCHA, neaktivan nalog).
  • Zeleni blok – uspešna informacija (npr. “Ako postoji nalog sa ovom email adresom…” posle reset zahteva).
  • Poruke važe samo za to učitavanje stranice – posle se sklone.

Email koji si poslednje unosio se pamti i automatski vraća u polje, da ne moraš ponovo da ga kucaš.


Kako da se prijaviš – korak po korak
  1. Unesi email adresu u polje “Email”. To je ista adresa koja je korišćena za registraciju ili poziv.
  2. Unesi lozinku u polje “Lozinka”. Ako želiš da vidiš šta si otkucao, klikni na ikonicu oka 👁.
  3. Ako vidiš reCAPTCHA (“Nisam robot”) – obavezno je čekiraj / potvrdi.
  4. Po želji čekiraj “Zapamti me” ako želiš da ostaneš ulogovan na tom uređaju.
  5. Klikni na dugme “Prijavi se”.
Šta radi “Zapamti me”?

Ako čekiraš “Zapamti me”, sistem te duže ostavlja prijavljenog na tom uređaju (da ne moraš stalno da unosiš podatke). Ako nije čekirano, ili ako si ranije bio zapamćen pa se sada prijaviš bez te opcije, prethodno “pamćenje” se gasi – praktično kažeš sistemu: “Nemoj me više pamtiti na ovom uređaju.”


reCAPTCHA pri prijavi

U pozadini, pri prijavi se proverava i Google reCAPTCHA (ako je uključena), kako bi se zaštitili nalozi od automatizovanih pokušaja.

  • Ako reCAPTCHA nije potvrđena ili padne verifikacija, dobićeš poruku: “Molimo potvrdi da nisi robot.”
  • U tom slučaju prijava se ne proverava uopšte (ni email ni lozinka) – prvo moraš da rešiš reCAPTCHA-u.

Najčešće poruke greške pri loginu
  • “Pogrešan email ili lozinka, ili je nalog neaktivan.”
    – email/lozinka se nisu poklopili ili je nalog još uvek neaktivan. Sistem namerno ne razdvaja ovu poruku (bezbednije je – ne otkriva da li nalog postoji).
  • “Molimo potvrdi da nisi robot.”
    – reCAPTCHA nije prošla ili nije popunjena.
  • “Nalog vaše firme je trenutno neaktivan. Kontaktirajte administratora.”
    – korisnički nalog ti je u redu, ali firma ima neaktivan nalog. U tom slučaju prijava se blokira i potrebno je da kontaktiraš podršku ili administratora firme.
  • “Nalog nije ispravno povezan sa tenantom. Kontaktirajte administratora.”
    – korisnički nalog nije pravilno povezan sa firmom u sistemu, pa te aplikacija iz bezbednosnih razloga ne pušta unutra.
  • “Došlo je do greške pri prijavi. Pokušajte ponovo.”
    – neka neuobičajena situacija pri prijavi; u praksi retko, ali poruka je namerno jednostavna.
Šta se proverava u pozadini?
  • da li su email i lozinka tačni
  • da li je tvoj korisnički nalog aktivan
  • da li je nalog firme aktivan
  • da li je reCAPTCHA uspešno potvrđena (ako je uključena)

Svaki pokušaj prijave (uspešan ili neuspešan) se beleži radi bezbednosti – sistem zna kada je pokušana prijava i sa kog naloga.


Šta se dešava posle uspešne prijave

Kada prijava uspe (email + lozinka + reCAPTCHA + statusi su ok), sistem zatim:

  • vezuje tvoj nalog za ovu sesiju (zna da si ti prijavljen korisnik),
  • po potrebi uključuje ili isključuje “Zapamti me”,
  • određuje da li si korisnik platforme (administracija Rentyx-a) ili korisnik neke firme,
  • preusmerava te na odgovarajuću početnu stranicu (dashboard naloga firme ili administratorski deo).

Ako je nalog firme u demo režimu i demo je istekao, prijava se ne blokira. I dalje možeš da uđeš u sistem, ali na početnoj stranici ćeš dobiti jasnu informaciju da je demo istekao i predlog da izabereš pretplatni plan.

Korisnik firme Admin korisnik Aktivan nalog Demo status

Zaboravljena lozinka – kako radi prozor za reset

Ako ne znaš lozinku, ne pokušavaj sto puta pogrešno – klikni na link “Zaboravljena lozinka?” na dnu forme. Otvoriće se mali prozor (modal) za reset lozinke.

  1. Klikneš na “Zaboravljena lozinka?”.
  2. Pojavi se prozor “Reset lozinke” sa jednim poljem Email.
  3. Uneseš email sa kojim se prijavljuješ u Rentyx.
  4. Klikneš na “Pošalji link”.

U pozadini se dešava sledeće:

  • Proverava se da li je email u ispravnom formatu.
  • Ako je email nevalidan, ne postoji nalog ili je nalog neaktivan – poruka za korisnika je uvek ista: “Ako postoji nalog sa ovom email adresom, poslat je link za postavljanje nove lozinke…”
  • Ako nalog postoji i aktivan je, sistem poništava sve stare pozive za lozinku, kreira novi link za postavljanje lozinke (koji važi 24h) i šalje ti mejl sa uputstvom.
  • Na taj način niko spolja ne može da “pogađa” da li neka email adresa postoji ili ne – odgovor na ekranu je uvek isti.
Šta se posle dešava?

Kada korisnik klikne na link iz tog mejla, dolazi na stranicu “Postavljanje lozinke” (opisanu u posebnoj sekciji). Tu unosi novu lozinku i nakon toga se može normalno prijavljivati na login stranici.

Login reCAPTCHA Zapamti me Zaboravljena lozinka

5. Podešavanja firme (tenant nalog)

Podaci o firmi + korisnici + eksport

Stranica Podešavanja služi da administrator naloga (Tenant Admin) podesi podatke o svojoj firmi i nalozima zaposlenih koji koriste Rentyx. Do nje se dolazi iz glavnog menija klikom na stavku “Podešavanja”.

Šta vidite na ekranu
  • Naslov: “Podešavanja naloga”
  • Podnaslov: Tenant: Naziv vaše firme – da je jasno za koji nalog menjate podatke.
  • Kratka napomena ispod: objašnjava da ovde uređujete osnovne podatke i korisničke naloge.
  • Ako je trenutni korisnik Tenant Admin, gore desno se pojavljuje dugme: “⬇ Eksport podataka” (preuzimanje kompletnog izvoda podataka).
  • Dve glavne kartice:
    • Podaci o kompaniji
    • Korisnički nalozi
Ko može šta
  • Svi korisnici mogu videti podešavanja u meri u kojoj im je to dozvoljeno.
  • Eksport podataka vidi samo korisnik koji je Tenant Admin.
  • Za određene radnje (brisanje, deaktivacija, promena uloge) postoje zaštite da administratori ne obrišu ili ne deaktiviraju sami sebe, ili glavne admin naloge firme.

5.1 Podaci o kompaniji

Prva kartica služi za unos osnovnih podataka o firmi. Ovi podaci se kasnije koriste na ugovorima, potvrdama, fakturama, ali i u zaglavlju sistema.

  • Naziv kompanije * – obavezno polje, glavni naziv firme.
  • Telefon – kontakt telefon koji će se pojavljivati na dokumentima.
  • Email – službeni email firme (npr. office@firma.rs).
  • Država – npr. “Srbija”.
  • Adresa – ulica i broj.
  • Grad – npr. “Beograd”.
  • Broj računa – tekući račun firme.
  • IBAN – ukoliko poslujete međunarodno.
  • PIB i Matični broj – prikazuju se, ali su zaključani za izmenu, jer se vode iz registra i ne menjaju se ovde.
  • Plan – prikazuje koji plan koristite (npr. Basic/Pro). Informativno polje.
  • Status naloga – “Aktivan” ili “Neaktivan”, čisto informacija u ovoj sekciji.

Ispod forme je dugme “Sačuvaj podešavanja”. Nakon uspešnog snimanja pojavljuje se zeleni blok sa porukom, a ako ima grešaka (npr. prazno obavezno polje), videćete crveni blok sa listom poruka.

Na dnu kartice prikazani su datumi:

  • Kreirano: kada je tenant nalog prvobitno napravljen.
  • Izmenjeno: poslednji put kada su podaci o firmi ažurirani.
Odakle dolaze vrednosti u formi?

Sistem prvo gleda da li postoje stare vrednosti (npr. posle greške pri snimanju), a ako ne, koristi podatke iz baze za tu firmu. Ovo znači da korisniku ne “nestaju” podaci koje je kucao kada se pojavi greška.


5.2 Eksport podataka (Tenant Admin)

Tenant Admin može u gornjem desnom uglu da pokrene eksport svih podataka svog naloga. Klik na dugme pokreće pripremu fajla za preuzimanje.

  1. Korisnik klikne na “⬇ Eksport podataka”.
  2. Počinje generisanje fajla na serveru.
  3. Na ekranu se pojavi overlay sa porukom: “Pripremamo eksport podataka… Ovo može potrajati nekoliko sekundi, ne zatvarajte prozor.”
  4. Dugme za eksport se privremeno deaktivira dok traje proces.
  5. Kada browser završi preuzimanje fajla, prozor se automatski vraća u normalno stanje ili korisnik ručno zatvara obaveštenje.

Korisnik, po želji, može i ručno da zatvori poruku klikom na “Zatvori poruku” u overlay-u.

Eksport GDPR Tenant Admin

5.3 Korisnički nalozi

Druga kartica “Korisnički nalozi” služi da tenant admin upravlja nalozima zaposlenih koji koriste Rentyx nalog firme.

Gore desno je dugme “+ Novi korisnik” koje otvara prozor za dodavanje novog naloga.

Tabela postojećih korisnika

Ako postoje korisnici, oni su prikazani u tabeli sa sledećim kolonama:

  • Ime i prezime – uključuje i mini-informaciju “Kreiran: datum/vreme”.
  • Email – adresa za prijavu u sistem.
  • Telefon – opciono.
  • Poslednji login – kada se korisnik poslednji put ulogovao.
  • Uloga – naziv role (npr. Tenant Admin, Operater…).
  • Status – bedž:
    • Aktivan – korisnik može da se prijavi.
    • Neaktivan – korisnik ne može više da se prijavi.
  • Akcije – dugme “Izmeni” otvara prozor za uređivanje korisnika.
  • Aktiviraj / deaktiviraj – posebno dugme kojim menjate status korisnika (aktivirate ili privremeno blokirate nalog).

Ako još nema korisnika, prikazuje se “prazno” stanje sa porukom da treba dodati prvog preko dugmeta “+ Novi korisnik”.

Zaštita Tenant Admin naloga

Sistem ne dozvoljava da menjate status naloga ako je:

  • to vaš sopstveni nalog (da se ne deaktivirate slučajno), ili
  • to Tenant Admin nalog (glavni administratorski nalog firme).

U tim slučajevima umesto dugmeta, u koloni piše: “Status ovog naloga se ne može menjati.”


5.4 Dodavanje novog korisnika

Kada kliknete na “+ Novi korisnik”, otvara se prozor sa formularom. Tu unosite osnovne podatke o zaposlenom koji dobija pristup Rentyx-u.

  • Ime i prezime * – obavezno.
  • Email * – obavezno, koristi se za prijavu i slanje poziva za lozinku.
  • Telefon – opciono, informativno.
  • Uloga – padajuća lista svih definisanih rola (npr. Operater, Fleet, itd.). Može biti i “Bez uloge”.
  • Status – checkbox “Aktivan nalog”. Po difoltu je čekiran, tako da novi korisnik odmah dobija aktivan nalog.

Na dnu prozora su dugmad:

  • “Otkaži” – zatvara prozor bez snimanja.
  • “Sačuvaj korisnika” – čuva podatke i kreira novi korisnički nalog.
Šta se dešava posle snimanja novog korisnika?

Kada snimite novog korisnika:

  • u sistemu se kreira novi korisnički nalog vezan za vašu firmu,
  • po potrebi mu se odmah šalje poziv za postavljanje lozinke,
  • nalog dobija ulogu i prava u skladu sa izabranom ulogom.

5.5 Izmena postojećeg korisnika

Klik na dugme “Izmeni” u tabeli otvara drugi prozor – za izmenu podataka korisnika. Svi podaci su već popunjeni na osnovu tog korisnika.

U prozoru se može menjati:

  • Ime i prezime
  • Email
  • Telefon
  • Uloga (iz liste)

Ispod liste uloga postoji mala napomena: “Uloge tenant admin korisnika menja isključivo administracija Platforme.” – da bude jasno da se glavni admin ne menja iz ove forme.

I ovde su na dnu dva dugmeta:

  • “Otkaži” – zatvara prozor bez izmene.
  • “Sačuvaj izmene” – čuva izmene koje ste napravili.
Uloge Email korisnika Telefon

5.6 Pozivi za lozinku i brisanje korisnika

Ponovno slanje poziva (resend invite)

U prozoru za izmenu korisnika može da postoji poseban blok za ponovo slanje poziva za lozinku. On se prikazuje samo ako sistem zna da tom korisniku:

  • je već poslat poziv za postavljanje lozinke, ali
  • taj poziv još uvek nije iskorišćen.

U tom slučaju vidi se tekst sa email adresom i dugme: “Pošalji ponovo poziv za lozinku”. Klikom na to dugme korisnik dobija novi mejl sa linkom za postavljanje lozinke.

Brisanje korisnika

Na dnu prozora za izmenu nalazi se tzv. “danger zona” za trajno brisanje korisnika. Ona se prikazuje samo ako je dozvoljeno brisanje tog naloga (npr. da nije Tenant Admin, da nije vaš sopstveni nalog itd.).

  • Prilikom brisanja, sistem će vas prvo pitati da li ste sigurni da želite trajno da obrišete nalog (“Da li ste sigurni…”).
  • Važno: brisanje korisnika ne briše rezervacije i dokumenta koje je korisnik ranije napravio. Ti podaci ostaju vezani za istoriju.
Brisanje naloga ≠ brisanje istorije

Ovaj dizajn je nameran: ako zaposleni ode iz firme, njegov nalog se može deaktivirati ili obrisati, ali svi ugovori, fakture i rezervacije ostaju u sistemu sa njegovim imenom u istoriji, radi tačnog evidencionog traga.

Korisnici Poziv za lozinku Brisanje naloga Bezbednost

6. Dashboard (Pregled naloga)

Flota • Klijenti • Rezervacije • Plan • Podrška

Dashboard je početna stranica nakon prijave u Rentyx. Ovde korisnik dobija brzi pregled stanja naloga: broj vozila, klijenata, aktivnih rezervacija, informacije o pretplatnom planu i status tiketa ka podršci.

Gornji deo (header)
  • Čip: “Rentyx • Pregled naloga” – informativni label.
  • Naslov: naziv tenanta (firma) – npr. “My Rent a Car DOO”.
  • Podnaslov:
    • ako je poznato ime korisnika: “Zdravo, Ime — brzi pregled stanja…”
    • ako ime nije zadato: generički tekst o brzom pregledu.
  • Desno: dugme “+ Nova rezervacija” koje vodi na kreiranje nove rezervacije.
Šta sistem radi u pozadini

Sistem u pozadini prebrojava koliko imate vozila, klijenata, aktivnih rezervacija, korisnika, kao i koji plan i kakvu komunikaciju sa podrškom imate, i sve to prikazuje u vidu kartica i kratkih pregleda na početnoj stranici.


6.1 Glavne metrike (tri stat kartice)

Ispod header-a se prikazuju tri kartice sa ključnim brojevima:

  • Vozila u floti Ikonica 🚗, velika cifra = broj vozila, meta tekst: “Spremnih za izdavanje”. Link u dnu: “Otvori flotu →” – vodi na listu svih vozila.
  • Klijenata Ikonica 👥, cifra = broj klijenata, meta: “Fizička i pravna lica”. Link: “Pregled klijenata →” – vodi na listu klijenata.
  • Aktivnih rezervacija Ikonica 📅, cifra = broj rezervacija koje su u toku (nacrti, potvrđene i izdate), meta: “Draft, potvrđene i u toku”. Link: “Lista rezervacija →” – otvara listu rezervacija.
Vizuelni stil

Svaka stat kartica ima suptilan gradijent u pozadini koji zavisi od tipa kartice (flota, klijenti, rezervacije), ikonicu u krugu i jasno naglašenu cifru. Ideja je da “na prvi pogled” vidiš stanje naloga.

Flota Klijenti Rezervacije

6.2 Brze akcije i “Stanje naloga”

Brze akcije

Leva kartica sadrži “shortcut” linkove ka najčešćim radnjama:

  • Nova rezervacija – otvara formular za unos nove rezervacije.
  • Novo vozilo – otvara unos novog vozila u flotu.
  • Novi klijent – otvara unos novog klijenta.
  • Fakture – vodi na pregled i rad sa fakturama.
  • Celokupni izveštaj (PDF snapshot naloga) – specijalan “quick item” koji otvara prozor za izbor perioda izveštaja (vidi 6.6).

Svaka brza akcija je vizuelno predstavljena kao mala kartica sa ikonicom i kratkim opisom (“Brzi unos rezervacije”, “Brzi unos vozila”…).

Stanje naloga (sažetak)

Desna kartica prikazuje sumarno:

  • Flota: broj vozila.
  • Baza klijenata: broj klijenata.
  • Aktivne rezervacije: broj rezervacija “u toku”.

Ispod liste je mali blok “Saveti za rad” sa preporukom da se redovno ažuriraju statusi rezervacija (od “nacrta” do “potvrđeno”, “izdato” i “vraćeno”), kako bi svi izveštaji i brojke na dashboard-u bili tačni.

Brze akcije Sažetak UX

6.3 Plan pretplate (kartica + modal)

Sledeća kartica prikazuje informacije o pretplatnom planu vašeg naloga:

  • Naslov “Plan pretplate” i opis: “Informacije o paketu i ograničenjima naloga.”
  • Desno je bedž:
    • naziv aktivnog plana (npr. “Pro”, “Basic”), ili
    • “Nema aktivnog plana” ako plan još nije podešen.
  • Glavni deo kartice prikazuje:
    • Tip naplate: Mesečna ili Godišnja (ako postoji pretplata).
    • Cenu prema izabranom periodu naplate.
    • Limit vozila: broj ili “Neograničeno”.
    • Limit korisnika: broj ili “Neograničeno”.
  • Sa strane se prikazuje:
    • značka za demo: “Demo aktivan” ili “Demo istekao” (kada nalog još nema plan),
    • kratko objašnjenje trenutnog statusa (da li ste na planu ili i dalje u demo režimu),
    • link-dugme “Promeni pretplatni plan →” koje otvara prozor za promenu plana (vidi 6.4).
Demo logika

Ako nalog još nema vezan pretplatni plan, a ste u demo režimu, sistem prikazuje koliko dana je ostalo do isteka ili da je demo istekao i da nalog nema aktivan plan.

Ovo je informativni sloj – stvarna ograničenja (npr. obavezno biranje plana posle isteka demo perioda) sprovode se kroz posebne modale i obaveštenja.

Plan Demo Ograničenja

6.4 Promena pretplatnog plana

Klik na “Promeni pretplatni plan” otvara prozor sa listom svih dostupnih planova.

Kako izgleda prozor za promenu plana

  • Na vrhu biraš tip naplate:
    • dva taba: Mesečno / Godišnje,
    • ako već imaš godišnju pretplatu, ne možeš se vratiti na mesečnu iz tog istog ugovora.
  • Svaki plan je prikazan kao kartica sa:
    • imenom plana,
    • opisom (za koga je plan namenjen),
    • cenom po mesecu/godini,
    • maksimalnim brojem vozila i korisnika.
  • Neki planovi mogu biti nedostupni za izbor (zaključani), na primer:
    • ako je to identičan plan i isti tip naplate koji već imaš,
    • ako bi prelaskom pao na jeftiniji paket (zabranjen “downgrade”),
    • ako imaš više vozila ili korisnika nego što novi plan dozvoljava.
  • Ispod liste planova obično stoji potvrda tipa “Prihvatam uslove promene plana” – dok to ne čekiraš, dugme za potvrdu promene plana je zaključano.

Šta sistem proverava kada potvrdiš promenu

Kada pošalješ zahtev za promenu plana, sistem proverava:

  • da li je izabrani plan aktivan i postoji,
  • da li je tip naplate (mesečno/godišnje) ispravno izabran,
  • da li si potvrdio uslove promene plana,
  • da li ne biraš isti plan koji već koristiš,
  • da li broj vozila i korisnika koje već imaš ne prelazi limite novog plana,
  • da li plan ne predstavlja nedozvoljeni “silazak” na jeftiniji paket.

Ako nešto od ovoga nije ispunjeno, sistem prekida promenu i vraća te na dashboard uz jasno objašnjenje šta treba da ispraviš.

Uspešna promena plana

  1. Sistem zatvara prethodnu pretplatu i upisuje novu sa izabranim planom i periodom naplate.
  2. Demo status (ako je postojao) se gasi – nalog prelazi na “pravi” plan.
  3. Čuva se poruka da je promena uspela.
  4. Iz bezbednosnih razloga sistem te nakon promene plana odjavljuje. Sledeći put kada se prijaviš, ulaziš u nalog sa novim ograničenjima i novim planom.
Zašto odjava posle promene plana?

Nakon promene plana, sistem praktično “osvežava” tvoju sesiju – tako je sigurno da od tog trenutka koristiš nov plan, nove limite i prava, bez starih podešavanja u pozadini.

Promena plana Pretplata Bezbednost

6.5 Podrška i tiketi

Na dnu dashboard-a je kartica “Podrška i tiketi” koja daje brzi pregled komunikacije sa Rentyx podrškom.

  • U zaglavlju kartice:
    • naslov i kratak opis,
    • desno: “Sve tikete →” – otvara stranicu sa svim tiketima i “+ Novi tiket” – otvara kreiranje novog tiketa.
  • Statistika po statusu:
    • Otvoreni
    • U obradi
    • Odgovoreni
    • Zatvoreni
    Svaki status ima svoj mali “pill” sa brojem, plus ukupan broj tiketa i napomena da se prikazuje do 5 aktivnih.
  • Lista tiketa (ako postoje):
    • svaka stavka: #ID · naslov tiketa (klik vodi na detaljan prikaz tog tiketa),
    • status (Otvoren, U obradi, Odgovoren, Zatvoren – sa različitim bojama),
    • oznaka prioriteta (Normalan / Visok),
    • vreme poslednjeg odgovora i ko je poslednji odgovorio (podrška ili vaša firma),
    • desno kratki link “Otvori →”.
  • Ako nema aktivnih tiketa, prikazuje se prazno stanje sa linkom “Kreiraj prvi tiket”.
Support Tiketi Korisnička podrška

6.6 Generisanje PDF izveštaja

Brza akcija “Celokupni izveštaj” otvara poseban prozor za izbor perioda izveštaja. Izveštaj se otvara u novom tabu, najčešće kao PDF.

  • U zaglavlju prozora piše “Generiši izveštaj” i naziv tipa izveštaja, npr. “Celokupni izveštaj naloga”.
  • U okviru prozora biraš period izveštaja:
    • Dnevni – za današnji dan,
    • Nedeljni – za ovu nedelju,
    • Mesečni – za ovaj mesec (podrazumevani izbor),
    • Godišnji – za ovu godinu.
  • Ispod izbora stoji kratak hint da će se izveštaj otvoriti u novom tabu i da je podrazumevani period “ovaj mesec”.
  • Na dnu su dugmad: “Otkaži” i “Generiši izveštaj”. Klikom na “Generiši izveštaj” otvara se novi tab sa PDF izveštajem.
Korisničko iskustvo izveštaja

Prozor za izveštaj radi kao “pre-filter” – korisnik odabere period, klikne “Generiši izveštaj”, a zatim u novom tabu dobija kompletan PDF snapshot stanja naloga za taj period (flota, rezervacije, fakturisanje…). Dashboard ostaje čist, a detaljan pregled je i dalje dostupan u dva klika.

Izveštaji PDF Snapshot naloga

7. Sledeći koraci

Od teorije do prve rezervacije

Kada završiš sve iz ovog vodiča, spreman si za praktičan rad. Redosled koji preporučujemo:

  1. Unesi vozila u deo za flotu (marka, model, registracija, dokumenta).
  2. Dodaj nekoliko klijenata (one sa kojima najviše radiš).
  3. Napravi prvu rezervaciju i isprobaj ceo tok – od unosa do završetka.

Za svaki od ovih koraka postoji poseban, jednostavan vodič koji možeš da otvoriš ovde:

Ako negde zapneš – vrati se na ovaj „Getting started“ ili nam piši. Bolje je da se odmah sve lepo podesi, nego da kasnije ispravljaš pogrešno unešene podatke.